業務を引き継ぐ時、後任者と打ち合わせを行うことはよくありますが、作業の内容や流れについて口頭で説明しただけでは、後任者が後で実際に作業を行う時にわからないことが出てきたり、作業の正しい流れが伝わらなかったりすることがあります。