Лайфхаки из книги Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Тайм-менеджмент - работайте умнее, а не усерднее. Успешные люди - это те, кто находит способ управлять своим временем и расставлять приоритеты

Тайм-менеджмент - работайте умнее, а не усерднее. Успешные люди - это те, кто находит способ управлять своим временем и расставлять приоритеты

Елена Макарова — прозаик, педагог и арт-терапевт — автор книг «Движение образует форму» и трилогии «Как вылепить отфыркивание», посвященных самовыражению детей и взрослых в творчестве. В новой книге она продолжает делиться размышлениями...

Скачай это бесплатное вектор на тему Тайм-менеджмент. календарный метод, планирование встреч, организатор бизнеса. люди рисуют отметку в графике работы героев мультфильмов. коллеги коллективная работа. и открой для себя более 117 миллионов графических ресурсов на Freepik. #freepik #вектор #дата #планработы #пландействий

Мне очень часто задают вопрос о том, как я все успеваю. Не буду открывать Вам тайну, которая вовсе не тайна, что успеваю я тоже не все и не идеально вовремя, хотя к этому и очень стремлюсь. Тем не менее, мой обычный ответ на этот вопрос: «Если вы не успеваете, это плохой тайм-менеджмент. Если Вы слишком много на себя берете – это тоже плохой тайм-менеджмент. Так что оправданий искать себе не стоит». И все же я с удовольствием делюсь своими маленькими ноу-хау (уверена, они не только мои, хотя я к ним и пришла опытным путем) по оптимизации своего времени. А увидев пост в блоге Юлианны Бычковой, призывающий всех рассказать о своем опыте управления многочисленными делами, я решила, что это знак. Итак, как это делает Ядерная ? Во-первых, чтобы все успевать по графику, надо пресловутый график иметь, причем не в голове, а в формализованном письменном виде. Можно использовать как различного рода электронные календари, так и простые списки, и навороченные приложения, важно, чтобы Вам было просто и удобно. Самое главное, чтобы планирование не отнимало у Вас слишком много времени, настолько много, что потом и делать ничего не хочется. Рекомендую отвести первые 20 минут рабочего дня на планирование дел. Большинство из нас начинают работать достаточно рано, так что первые 20 минут, признаемся честно, мы все равно в полной мере не функционируем интеллектуально и эмоционально, так что можно потратить их на выписывание и структирование дел. Во-вторых, отводите четкое время на каждое из заданий, которые необходимо выполнить. Можно поставить себе звуковые сигналы за 15 минут до окончания этого времени. Если задание не доделано по истечении времени, все равно переходите к следующему, как будто вы в эстафете, а то рискуете увязнуть в рутине. Вернуться к заданию можно будет потом или выделив на него дополнительное время, или перепланировав на другой день, или сэкономив на будущих заданиях. Начинать всегда следует, логично, с наиболее неприятных для вас задач. Они не обязательно самые сложные, часто это всего лишь позвонить в банк и выяснить совершенно простой вопрос, но вы по непонятной причине откладываете это навечно, пока эта проблема не становится ужасающе огромной и острой. Третье. Объединяйте похожие задания вместе. Например, мою работу можно разделить на ключевые группы : консалтинг и аналитика (включая общение с клиентами и мониторинг рынка, расчеты и др.), написание материалов (статей, брифов, элементов отчета, комментариев для прессы), коучинг (включая подготовку к лекциям в МГИМО, Британской школе дизайна и Art&Image, а также разовых лекций, подобно читаемых мной для Flacon Fashion Festival, отраслевых форумов, Mercedes Benz Fashion Week Russia, Дня Люкса, организованного Французской торгово-промышленной палатой в Москве и др.), шоу-рум (включая как вопросы стратегии развития, так и продаж и продвижения марок, которые у нас представлены), административные задачи. Объединяя смежные задачи вместе, получаем синергию. Четвертое. Чтобы работать эффективно, избавьтесь от «пожирателей времени». Отключите ежесекундную проверку почты и немедленную подгрузку сообщений Facebook, instagram, vkontakte или чем вы еще пользуетесь. Я знаю, как это тяжело. Но вы никогда не будете работать эффективно, если вы постоянно отвлекаете ваше внимание на посторонние дела. Предвижу возражения формата «мне в Facebook пишут по работе», «может прийти срочное письмо». Все это действительно так, но если вы ответите на письмо или сообщение в течение часа (о боже!), никто не скончается и не перегорит, это совершенно точно. С таким же успехом вы могли бы быть на деловой встрече и тоже ведь не стали бы перед клиентами лихорадочно с телефона набирать ответ, верно? Чтобы помочь себе, уберите эти элементы, отвлекающие вас, из быстрых иконок или кнопок моментального доступа, и вам станет попросту неудобно слишком часто туда заходить. Пятое. Не бойтесь прерывать занятия и людей. Если вы запланировали время на телефонный звонок или встречу, оставив небольшой простор на случай, если все затянется, не стесняйтесь в определенный момент сообщить коллеге или партнеру, что вы исчерпали свой слот времени. Предложите подвести итог встречи и не позволяйте беседе превратиться в легкое ненапряжное времяпрепровождение, где в пятый раз проговариваются одни и те же договоренности, за что вы потом будете полночи расплачиваться за компьютером, доделывая следующие по плану дела. Шестое, и тесно связанное с пятым. Планируйте и свои телефонные звонки, и встречи. В современном мире, особенно в индустрии моды, где мне повезло работать, приняты длительные посиделки с формальным критерием деловых переговоров, в рамках которых партнеры могут обмениваться информацией о чем угодно сколь угодно долго, чтобы потом перейти (или не перейти к делу). Нередки случаи, когда по итогу встречи вы так и не переходите к сути вопроса, который потом будет решен путем обмена электронными сообщениями. Почему это происходит ? зачастую участники встречи заранее не планируют ее сценарий, чего уж говорить о телефонных звонках. В результате происходит общение ради общения. Предлагаю Вам отвести 5 минут перед совершением телефонного звонка и задуматься, какие именно вопросы вы хотите обсудить и ответы получить. После звонка отведите 5 минут, чтобы глянуть на этот список (бумажный или мысленный) и понять, сколько из этих вопросов вы затронули в действительности. Проделывайте это упражнение чаще, и уже скоро вы сможете более эффективно общаться. Аналогично со встречами : продумывайте ее сценарий, оставляйте время для вежливости и общих тем, но четко держите в голове канву разговора и задачи, которые вы поставили перед собой перед встречей. Это позволит укладываться в рамки и достигать результатов. Седьмое. Не планируйте дела чересчур плотно. Вы же не киборги, чтобы работать сверхуспешно. Оставляйте своего рода буферное время – 5-10 минут между делами. Это поможет довести до ума предыдущее задание и спокойно начать следующее. Всегда планируйте чуть больше времени и ставьте себе ранние дедлайны. Если вы поставите дедлайн в срок, то будете или вовремя, или опоздаете (скорее всего опоздаете). А если запланируете на раньше, то сможете быть или в срок, или раньше (вот это да !) Восьмое. Мы длительное время проводим в ожидании. Мы стоим в очереди, мы ездим в метро или стоим в пробке, ходим на эллипсе в тренажерном зале, если мы девочки, то еще ходим в салоны красоты за разными чудодейственными штуками и так далее. Займите это время чем-то. Я стараюсь больше читать к своим занятиям, а также постоянно мониторить происходящее на рынке и с рынком, поэтому я везде с собой ношу материалы для чтения и читаю, пока жду. Аналогичным образом я слушаю фоновые новости на иностранных языках, чтобы не утратить уровень или смотрю видео-уроки из зарубежных бизнес-школ, пока в тренажерном зале хожу по дорожке. Внимание! не воспринимать чтение или просмотр фильмов в тренажерном зале как замену тренировки, я полагаю, это не самый полезный способ действительно тренироваться, я делаю это лишь во время разминки первые 15 минут тренировки или последние 15 минут тренировки в качестве заминки, но не во время бега или интенсивных нагрузок, например! Девятое может показаться вам спорным, но призываю вас хотя бы дочитать до конца. Используйте выходные, чуть-чуть. Все помнят этот мем, где радостный человечек с воплем « Наконец, пятница » расшвыривает вокруг себя бумаги и выбегает из офиса, а затем с трагическим лицом ползает, собирая их, на картинке, гласящей « понедельник ». Если вы действительно занятой человек (а я уверена, что все кто прочитают это в моем блоге, именно такие люди), то сделать немножко в выходные для вас будет совсем не тяжело, но вы удивитесь, когда поймете, сколько лишней работы это снимает с вас в течение рабочей недели. Я стараюсь работать не более 2-3 часов в выходной день, чтобы оставить простор времени для своих друзей и близких, а также для себя. Тем не менее, эти лишние шесть часов, тем более вне офиса, где никто вас не отвлекает, бесценно эффективны. Именно в это время я готовлюсь к своим занятиям со студентами, работаю над своей диссертацией, большими комментариями для прессы и собственными статьями, ведь писать их в рабочее время было бы слишком большой роскошью, а делать это, завернувшись этой осенью в плед и наблюдая за листвой с чашкой горячего чая, свежепривезенного из Парижа (спасибо моим любимым Mariage Freres за то, что неизменно не подводят !) гораздо-гораздо приятнее. И наконец, десятое-юбилейное. Ведите здоровый образ жизни! Чтобы быть эффективным и продуктивным, надо быть здоровым, тогда организм гораздо проще выносит большие эмоциональные и интеллектуальные нагрузки. Правильно питайтесь, избегайте крайностей с алкоголем и занимайтесь спортом не меньше 3 раз в неделю, спите не меньше 8 часов в сутки (да-да, это делает нас эффективными, а не крадет у нас время от дел) – и все у вас точно получится! Юлианна, ты все знаешь и так, но надеюсь, это все же отчасти будет полезным!

Project Management Academy highlights the PMBOK's Guide five major process groups: Initiation, Planning, Execution, Monitoring and Controlling, and Closing.

Timesheet management system allow employees to input their daily tasks and projects. Employees can traced based on their spending time.

Here's why successful people engage in compound time—a strategy for getting away from work and investing in activities that have a long-term payoff.

Мы уже писали о том, как справиться с останавливающими нас на пути к достижению своих целей страхом и прокрастинацией. Однако после того, как мы вышли из “мёрт...

All the weeks in a human life shown on one chart.

Developing your own brand archetype is the basis for your brand identity. Here’s how to use them to develop your brand and build brand loyalty.

Автор Лоррейн Ли Изучение того, как организовывать эффективные виртуальные и гибридные встречи и участвовать в них, станет одним из самых значительных конкурентных преимуществ, которые вы можете дать себе в этом новом мире работы. Почему? Относительная (но не удивительная) статистика: согласно исследованию Microsoft, каждый день мы проводим на 250% больше совещаний, чем до пандемии. Еще одно исследование Reclaim.ai, в котором приняли участие 15 000 человек, показало, что мы проводим более половины нашей стандартной рабочей недели на собраниях, в общей сложности 21,5 часа (увеличение на 7,3 часа в неделю с начала пандемии). Многие из нас, вероятно, видели всплеск совещаний в нашем календаре с тех пор, как мир стал удаленным, а затем гибридным. Так что эти цифры, конечно, не слишком шокируют. Однако проблема заключается не в количестве встреч. Проблема в плохих встречах. Встречи не должны исчезнуть из нашей рабочей культуры. Они жизненно важны для сотрудничества и построения отношений.

A pictorial representation of your company’s history can help capture where you have gone and events and people who have been important in that journey.

Начав изучать английский язык , я столкнулась с тем, что в один день занимаюсь чаще, в другой реже. Потом стала замечать, что я хуже поним...

Kostenloses PDF Du findest den Anfang nicht? Erfahre, wie du in 7 strukturierten Schritten endlich Dinge in die Umsetzung bringst, die du schon viel zu lange aufgeschoben hast.

Trust your gut and begin looking for these other signs.

Circadian rhythm refers to physical, mental and behavioral changes that occur in most organisms over a 24-hour cycle, primarily regulated by light or darkness.

Você sabia que banco de horas e regime de compensação são coisas diferentes? Mesmo assim, empresas podem optar por adotar os dois! Para não terem prejuízos financeiros e enfrentarem processos trabalhistas, basta seguir o que está previsto pela CLT. Entenda tudo em detalhes neste artigo!

Nem véletlenül jövünk erre a világra. Mint ahogyan az sem véletlen, melyik órában látjuk meg először a napvilágot. Az emberi sors sok szempontból érdekes. Ha megfigyeljük, minden velünk kapcsolatos apró jel, esemény, történés befolyást gyakorol az életünkre, és nem hiába történnek meg ezek velünk po

Yesterday we looked at the 12 spies whom Moses assigned the task of investigating and reporting on the land the Lord has promised the nation of Israel. Rather than trust God. They trusted what they saw. Rather than embrace dependence on Him. They chose to reject His help, His strength, His promise, in essence they rejected Him. These are the same people who were led out of Egypt through the parting of the Red Sea. These are the ones that saw the glory of the Lord on Mount Sinai and responded by making a golden calf. These are the ones who have been eating manna… All but Joshua and Caleb. As a result in Numbers 14:34 God outlines what their life will be like for the next 40 years. The key phrase is the last, “you will know My opposition. Not sure about you – I do not want to be opposed by God. This is not the only place that God promises opposition. Look at 1 Peter 5:5, God opposes the proud. Putting these two thoughts together is seems that pride may be rejecting God, in the sense that we approach life on our own strengths on the basis of what we see and how we believe we can power through a situation rather than trusting in God’s provision, His strength, His help, His promise. We are confronted with difficult situations on nearly a daily basis. We have a choice to make. Will we admit that we need Him in all that we face, or will we reject Him because we can handle it on our own? One choice results in God’s opposition. The other in His giving grace.

Explore sunni.brightspot.brown's 4051 photos on Flickr!

Всегда знал, что я прирожденный дизайнер!

Compiled By David S. Chang Getting stuff done is more than just managing time, it is managing your energy, when you are at your best, and making sure you take advantage of that. The charts below are some great tools to help you manage your time, when you energy is at its maximum. It is better […]