Continuando con el negocio de librería y papelería (parte I), expandiremos ahora algunos detalles importantes en cuanto al plan de negocios para el montaje de la misma. Nota: Precios y datos de referencia en dólares americanos. Plan de Negocios Librería y Papelería Descripción del Negocio El rol de este negocio consiste básicamente en la venta de libros, útiles escolares y de oficina así como la prestación de servicios relacionados. Mercado Objetivo El producto estará dirigido principalmente a aquellas personas que circulan por los alrededores de tu negocio de librería siendo tu producto especialmente útil y dirigido para: Escolares y padres de los escolares Jóvenes universitarios Personas oficinistas Personas en general Análisis de Competencia Se realiza una investigación visual y encubierta en los alrededores cercanos para identificar los posibles negocios de tipo similar al nuestro. Se recomienda un estimado de 3 km. a la redonda para obtener información sobre la clase de negocio, tipo de atención, horarios, surtido de producto y elementos potenciales observados para determinar las ventajas y desventajas de la competencia. Ubicación Física del Negocio El negocio estará localizado en la siguiente dirección __________________________. El local debe tener acceso directo a la calle o estar ubicado en un centro comercial con las siguientes medidas recomendadas para el local son de un mínimo de: 30m2 - 50m2 para una librería pequeña y 50m2 a 100m2 para una librería mediana La renta estimada para un local comercial de este tamaño depende de la ubicación, pero se estima un rango de: us$100 a $200 si es una colonia o área residencial us$300 a $500 si es un centro comercial acreditado, con área de parqueos Se debe considerar a la hora de elegir el local el tráfico de personas que circulan por el lugar pues esto es determinante para el éxito del negocio, la forma del local, si se adecua para la colocación de estantes y el estado en general en que se encuentra el mismo o si requiere inversión en remozamiento. Horarios Se recomiendan los siguientes horarios de atención al público: Lunes a viernes de 07:00 a 19:00 horas Sábados y domingos por las tardes de 14:00 a 18:00 horas Se debe considerar la posibilidad de requerimientos de horarios especiales si el negocio está ubicado en centros comercial. Manejo y Operación del Negocio El negocio será atendido inicialmente por su propietario(a) durante con apoyo de algunos colaboradores durante ciertos períodos de tiempo y especialmente los fines de semana. El propietario será el responsable de tomar las decisiones en general y supervisará la adecuada operación la papelería debiendo considerar como una de sus funciones el visitar el negocio los sábados y/o domingos para asegurar que el mismo marcha en orden. Adicionalmente, mientras el negocio crece o se abren otras sucursales, el propietario funcionará como administrador debiendo cuidar aspectos importantes como: compras de producto (inventario), control y pagos de servicios, administración de todos los aspectos contables que incluye pagos de impuestos y facturación, pagos de local, salario(s), etc. Riesgos Latentes Se deben considerar dentro de este plan, los riesgos posibles que se puedan presentar en la operación del negocio, que estén a la visa y que básicamente se resumen en: Baja clientela: si no se elige adecuadamente la ubicación del local o si las condiciones de acceso al mismo no son las adecuadas. Inseguridad por delincuencia: dependiendo de las condiciones del sector, ubicación del negocio y los horarios de atención. Pocas ventas: si no se manejan adecuadamente los precios, los inventarios de productos y el surtido para que el cliente encuentre lo que busca. Pocas ventas: si la atención brindada por el personal dependiente es deficiente. Riesgos financieros: si no se administraran correctamente las finanzas del negocio. Plan Financiero (en dólares) Origen de los fondos de inversión inicial: Capital inicial disponible en efectivo: $ 1000 Capital inicial proveniente de crédito: $ 1500 Total inversión inicial: $ 2500 Uso de los fondos (Inversión Inicial) Deposito renta local: $ 200 Trámites y legalización: $ 200 Inventario de producto: $ 1500 Mobiliario básico: $ 300 (sin incluir equipo) Varios: $ 200 Promoción: $ 100 Presupuesto de gastos fijos mensuales de operación: Servicios (agua, electricidad): $ 70 Renta local: $ 200 Reinversión en producto $ 1000 Promoción y mercadeo $ 75 Gastos administrativos: $ 100 Pago de crédito bancario: $ 100 Mantenimientos $ 50 Depreciaciones $ 50 Salarios $ 170 Total: $ 1815 Ver: Cómo elaborar un presupuesto de gastos Equipo y Mobiliario Fotocopiadora $ 800 (opcional) 2 Computadoras de escritorio $ 1200 (opcional) 2 Impresoras láser e inyección $ 200 (opcional) Encuadernadora $ 130 (opcional) Estanterías y anaqueles $ 400 Mostradores $ 200 Plan de Financiamiento (Crédito) Para soporte del negocio se considera un préstamo bancario de us$ 2000 el cual se pagará a 24 meses con una tasa de interés estimada del 12% con amortizaciones de unos $100 mensuales. Ventas Estimadas Las siguientes son ventas promedio con el negocio acreditado con un mínimo de 6 meses de operación que desde luego son referenciales pues las variables de éxito en cada negocio son muchas y distintas. Promedio venta semanal: $ 600 Total de ventas mensuales: $ 2400 Total de gatos de operación: $ 1815 Utilidad mensual estimada: $ 585 Trámites y Legalización del Negocio Los trámites usuales para la inscripción de una librería y papelería son los que requiere toda pequeña o mediana empresa y que son fundamentales para la correcta operación de la misma: Inscripción en el registro fiscal como pequeño contribuyente Trámite de patente de comercio Inscripción como distribuidor detallista Impresión de facturas En algunas ciudades el ministerio de salud regula la venta de algunos materiales Otros permisos específicos que la localidad requiera Ver más información sobre legalización de tu negocio en este enlace. Inventario Inicial Recomendado (ejemplo) Lápices, lapiceros, marcadores Hojas de papel bond color y blancas diversidad de presentaciones Borradores o gomas de diferentes tipos Cuadernos en sus diferentes estilos y tamaños Fólderes de todos tamaños Sobres manila y blancos Kits de geometría Papel de texturas: Bond, crepe, china, lustre, etc. Mochilas, portafolios y maletines Tijeras de varios tamaños Cartulinas y cartoncillos Fomi Instrumentos musicales escolares Artículos de escritorio Engrapadoras, grapas, clips Perforadores Calculadoras simples y científicas Agendas Mapas e Infografías Barras de silicón Materiales para trabajos manuales Etc. El presente plan de negocios es un documento de referencia ofrecido a los lectores de 1000 Ideas de Negocios. Debes considerar que en todo negocio existen diversidad de factores específicos por tanto cada propuesta debe ser evaluada, analizada y planteada al detalle individualmente. Y es finalmente el emprendedor quién tiene en su mano el poder de decidir cómo, cuándo y de que manera invierte inteligentemente su capital. Si te es de utilidad o deseas aportar algún detalle útil adicional, me encantaría que compartieras un comentario.

Las papelerías son negocios que siempre están vigentes. Por eso, aquí aprenderas cómo iniciar una papelería pequeña con éxito.

I made this Beautiful Pallet Bookcase using three pallets and 5 hours of time. I made this because a customer of ours needed it in their kindergarten

Imagen 7 de 29 de la galería de Librería Quede / Pablo Dellatorre + Estudio Montevideo. Fotografía de Gonzalo Viramonte